DoNexus sieht auf jeder Seite gleich aus: links die Seitenleiste, oben die Kopfzeile, dazwischen der Arbeitsbereich. Wenn in einer Anleitung „in der Seitenleiste" oder „oben in der Kopfzeile" steht, wissen Sie nach diesem Artikel, wo Sie hinschauen müssen.
Die drei Bereiche
- Seitenleiste — links, immer da. Hier wechseln Sie zwischen den Bereichen.
- Kopfzeile — oben, immer da. Wo Sie gerade sind, die Suche, Ihre persönlichen Symbole.
- Arbeitsbereich — der Rest. Er wechselt mit dem Bereich, den Sie gewählt haben.
Seitenleiste und Kopfzeile bleiben stehen, egal was Sie tun. Nur der Arbeitsbereich ändert sich.
Die Seitenleiste
Ganz oben steht das DoNexus-Logo; ein Klick darauf bringt Sie zurück zum Anfang. Darunter stehen die Bereiche, durch dünne Trennlinien in Gruppen geteilt. Überschriften haben diese Gruppen nicht.
Ganz oben, allein
- Digitale Mitarbeiter — die Chats mit den DoNexus-Assistenten.
Die tägliche Arbeit
- Posteingang — E-Mails, Anrufe und Nachrichten, die hereinkommen.
- Tickets — die Vorgänge, die daraus entstehen.
- Projekte
- Aufgaben
- Posts — Beiträge für das Eigentümerportal.
- Versand — Briefe und Serienbriefe.
Auswerten und Aufbereiten
- Recherche
- Daten-Strukturierung
- Data Hub
- Zusatzleistungen
Die Bestände
- Stammdaten — Liegenschaften, Gebäude, Personen, Dienstleister, Zähler.
- Dokumente — die organisationsweite Dokumentensuche.
- Wartungen
- Eigentümerversammlungen
- Auswertungen
Unten, abgesetzt
- Organisation — Mitglieder, Postfächer, Vorlagen, Prozesse.
- Einstellungen — die Einstellungen der Organisation.
- Portaleinstellungen — das Eigentümerportal.
- Support — öffnet ein neues E-Mail-Fenster an das DoNexus-Support-Team. Empfänger und Betreff sind schon ausgefüllt.
- Minimieren — schaltet die Leiste schmal.
Die farbigen Zahlen
An zwei Einträgen kann eine farbige Zahl stehen:
- Blau an „Posteingang" — ungelesene neue Nachrichten. Ab 1000 steht dort „999+".
- Grün an „Aufgaben" — offene Aufgaben [nur Ihre eigenen oder alle der Organisation? ungeklärt].
Steht keine Zahl da, ist nichts offen.
Die Leiste schmal schalten
„Minimieren" ganz unten schaltet die Leiste auf reine Symbole um. Aus dem Knopf wird dann ein Pfeilsymbol, mit dem Sie sie wieder aufklappen. In der schmalen Ansicht zeigt ein Zeigen mit der Maus auf ein Symbol den Namen des Bereichs — bei „Posteingang" und „Aufgaben" zusätzlich die Zahl.
Auf den Chat-Seiten klappt sich die Leiste von selbst schmal, damit die Chat-Liste Platz hat. Verlassen Sie die Seite wieder, geht sie wieder auf — außer Sie haben sie selbst zugeklappt, dann bleibt sie zu.
Ihre Seitenleiste kann kürzer sein als die einer Kollegin. Welche Einträge erscheinen, hängt vom gebuchten Paket und von Ihrer Rolle ab.
Die Kopfzeile
- Die Pfadanzeige ganz links zeigt, wo Sie stehen — zum Beispiel „Stammdaten › Liegenschaft › Kirchstraße 28". Jeder Schritt außer dem letzten ist anklickbar und bringt Sie dorthin zurück. Der Pfad merkt sich Ihren tatsächlichen Weg: Sind Sie von einer Liegenschaft aus auf eine Person gesprungen, steht die Liegenschaft davor.
- Das Suchfeld in der Mitte — die Universalsuche.
- Rechts Ihre Symbole — das Logo Ihrer Organisation (falls hinterlegt), ein Kalendersymbol (nur wenn der Kalender für Ihre Organisation freigeschaltet ist), die Glocke mit der Zahl neuer Benachrichtigungen und Ihr Avatar mit Ihren Initialen.
Die Glocke
Sie öffnet die Liste „Benachrichtigungen". Oben schalten Sie zwischen „Alle", „Erwähnungen", „Aufgaben", „Tickets", „Hohe Priorität" und „Beobachtet" um. Ein Knopf oben rechts markiert alle als gelesen, ganz unten führt „Alle Benachrichtigungen anzeigen" auf die vollständige Liste. Arten, die Sie nicht abonniert haben, lassen sich nicht anwählen — die aktivieren Sie in Ihren Einstellungen unter „Benachrichtigungen".
Der Avatar
Er öffnet ein kleines Menü mit Ihrem Namen, „Einstellungen" und „Abmelden".
Die häufigste Verwechslung in der Oberfläche: „Einstellungen" im Avatar-Menü sind Ihre persönlichen Einstellungen. „Einstellungen" in der Seitenleiste sind die Einstellungen der ganzen Organisation.
Farbige Balken über der Kopfzeile
Gelegentlich steht ganz oben ein farbiger Balken, etwa „E-Mail-Konto erfordert erneute Authentifizierung" mit dem Knopf „Verbindungen verwalten". Diese Balken sehen nur Administratoren.
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Zuletzt geprüft: 4. September 2026
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